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Peut-on faire confiance à un logiciel de gestion des congés gratuit ?

Le travail du secteur des ressources humaines devient de plus en plus fastidieux étant donné les nombreuses tâches administratives qui doivent être assurés dans des délais bien précis. Pour aider les responsables RH à effectuer leur travail plus rapidement, et plus efficacement, des solutions informatiques ont été conçues spécialement pour eux. Alliant ergonomie, simplicité, et rapidité, les logiciels de gestion des congés offrent toutes les fonctionnalités dont un DRH a besoin. Cependant, les logiciels ne sont pas les mêmes, il existe des outils payants, d’autres gratuits, et chaque outil propose de fonctionnalités différentes. Si vous vous questionnez sur le niveau de fiabilité des solutions informatiques gratuites, on vous donne ici quelques détails sur ces derniers.

Les meilleurs logiciels de gestion des congés gratuits

Dans le cas où vous n’avez pas le budget nécessaire pour disposer d’un logiciel de gestion des congés payant, nous avons établi pour vous une liste des meilleurs logiciels pour vous aider à faire votre choix. Il est très important de désigner un outil parfaitement adapté à votre entreprise puisqu’il s’agit d’une utilisation à long terme.

Jorani

Jorani est l’un des logiciels les plus connus dans le secteur des ressources humaines. Ce dernier offre de multiples fonctionnalités, et est constamment mis à jour. Voici les principales fonctionnalités qu’il propose :

  • Le Calcul de la période des congés;
  • la gestion des salariés;
  • l’établissement de rapports concernant les congés de salariés;
  • l’élaboration de plannings de travail de tous les employés.

Afin d’avoir une idée précise des fonctionnalités qu’offre Jorani, vous pouvez vous dirigez vers son site et lire minutieusement la liste qui y figure. Etant un logiciel open source, il est possible de personnaliser le code source du logiciel et de l’ajuster en fonction de l’activité de votre société. Cependant, il est nécessaire de faire appel à un expert du web pour l’adapter correctement.

Apptivo

Apptivo est un logiciel qui offre plusieurs options et solutions informatiques pour le secteur des ressources humaines. Cependant, ce dernier n’est pas spécialement conçu pour la gestion des congés. Entre les modules de recrutement, la finance, la gestion de projet, et la gestion de congés. Vous devez simplement sélectionner l’option qui vous convient pour pouvoir l’utiliser. Bien que ce dernier soit polyvalent, il ne représente pas le meilleur logiciel pour la gestion puisqu’il n’est pas dédié spécialement à la gestion RH, et il dispose d’options limitées concernant ce secteur.

Teamdeck

Teamdeck est un logiciel facile d’utilisation et permet d’assurer une parfaite gestion du temps de travail des employés. Cependant, il convient principalement aux TPE et PME puisque le nombre maximal d’utilisateurs est de 6.

Zenefits

Très connu, ce logiciel permet d’effectuer de nombreuses tâches et n’est pas spécialement dédié au secteur RH. Il propose cependant de nombreuses options pour ce domaine et permet d’administrer efficacement le personnel, dont la gestion des congés.

Les avantages et les inconvénients d’un logiciel de gestion des congés gratuits

Si vous vous interrogez sur la fiabilité des logiciels gratuits, ou si vous n’avez tout simplement pas le budget nécessaire, on vous donne ici quelques avantages et inconvénients de ces logiciels.

Les avantages des logiciels de gestion de congés gratuits

Les solutions informatiques ont été conçues pour apporter des avantages aux responsables d’entreprises, mais aussi à leurs employés. Voici les principaux bénéfices tirés de ces outils informatiques :

  • Utilisation de solutions modernes;
  • améliorer les performances d’une entreprise;
  • gagner du temps;
  • une meilleure gestion des employés;
  • une meilleure visibilité des plannings;
  • assurer un suivi des mouvements de salariés concernant leurs congés et absences;
  • répartir correctement les périodes de congés de ses employés.

Les inconvénients des logiciels de gestion de congés gratuits

Le point faible, c’est que les outils gratuits et open source présentent quelques limites. Ainsi, il est essentiel de bien vous renseigner sur les particularités de ces derniers et de choisir l’outil le plus adapté à votre activité. Il est déconseillé par exemple de choisir le logiciel Teamdeck si vous êtes responsable d’une grande entreprise. Voici les principales limites de ces logiciels :

  • Nombre d’utilisateurs limités;
  • des options complémentaires payantes;
  • aucun support n’est disponible;
  • l’interconnexion avec les autres départements est réduite;
  • aucune information sur l’hébergement de vos fichiers n’est communiquée;
  • les données de l’entreprise ne sont pas à 100% sécurisés.

logiciel gestion conge

Logiciel de gestion de temps de repos : simplicité et efficacité.

Gérer des comptes temps de repos d’une firme pour ses employés n’est pas une chose forcément évidente à traiter, d’autant plus si cette même question est ramenée sur un plan rationnel, simple mais efficace.
Perdre du temps, c’est bien connu, c’est perdre de l’argent, être moins efficace à perdre du temps sur un fonction spécifique et décaler toute l’activité de l’entreprise (d’autant plus dans les structures de type TPE / PME).
Il en va donc de la réactivité de l’entreprise, qui a souvent ce gros avantage en petites / moyennes structures, d’avoir une faible inertie pour répondre au mieux aux demandes clients : ce que recherchent justement les clients en travaillant avec ce genre d’entreprise.
Si la firme est rationnelle en interne, elle s’occupera des choses en un minimum de temps, sera plus efficace et passera son temps à traiter uniquement ce qu’elle doit (et rien d’autre de superflu).

6 pages pour tout gérer en quelques clics.

Au milieu de la multitude d’offres logiciels de gestion de temps de congés, il existe une myriade de logiciels tous plus complets les uns que les autres, avec des tonnes de données, de possibilités, de paramètres dans tous les sens mais au final : combien sont efficaces ?
Trouver une solution qui apporte des réponses simples mais efficaces et qui se résume en 6 pages principales est possible : d’autant plus que bien souvent, les mêmes fonctionnalités sont le plus souvent usités lorsque l’on gère des congés professionnels :

  • L’espace personnel pour chaque employé : qui servira à chaque employé pour consulter ses jours de congés acquis et faire une demande de congés en temps réel.
  • L’espace des heures supplémentaires : toutes les heures faites en sus que les employés déclarent au-delà des heures dites normales.
  • L’espace du Responsable : qui peut vérifier comme il le veut les heures déclarées par les employés, les heures de congés payées choisies et les valider ou non.
  • L’espace RH : qui gère les absences des employés, qui gère également les profils des employés.
  • L’espace administrateur : fait pour les administrateurs pour valider ou invalider les demandes individuelles ou en groupe d’un ou plusieurs groupes d’employés.
  • L’espace tableaux de bord : avec le résumé de chaque activité par employé, par catégories, soldes en temps réel, à venir…

Qu’il s’agisse du planning à gérer, les congés, le solde de chaque employé ou d’un groupe…Les congés RTT, congés payés, congés sans soldes, congés ancienneté, congés arrêt maladies…
Tout est gérable facilement, avec une version synthétique pour les employés et une version plus évoluée pour les gestionnaires de comptes qui s’occuperont de cette partie là au sein de votre société.
Les plannings peuvent donc être consultables en quelques clics, avec une vision claire et limpide de l’activité à venir et éviter que tous les employés posent leurs congés en même temps et ne déstabilisent l’activité générale.
Vous l’aurez compris : des fonctionnalités simples, correspondant aux besoins réels de l’entreprise pour se calquer au mieux à ses besoins.

Le sujet du logiciel de gestion des congés payés vous a plu, vous souhaitez l’approfondir en ayant de plus amples renseignements en la matière ?
Il vous suffit simplement de cliquer sur ce lien Web, le suivre et vous rendre sur le site officiel pour obtenir tous les détails possibles sur ce fameux logiciel de gestion de temps de congés.

Suivre le guide et même en profiter pour tester le module de gestion à proprement parler pour vous faire une idée plus précise de son ergonomie et de toutes ses possibilités qui s’offrent à vous.